"Budget" er i sin grundform blot stykke papir, hvor man har noteret hvilke indtægter og udgifter en virksomhed  forventer at have – typisk udarbejdet på månedsbasis et år ud i fremtiden

Et budget hjælper og styrker den daglige ledelse af en virksomheds økonomi. Man kan følge med i om budgettet holder, i forhold til de forventninger man havde, da budgettet blev udarbejdet.

I princippet kan det som en start udarbejdes i hånden, men de fleste vil nok hurtigt foretrække at udarbejde en regnearksmodel - eller finde en egnet model hos en af de mange udbydere på nettet – f.eks. www.startvaekst.dk.

I en veletableret virksomhed vil bogføringssystemet som regel indeholde et budgetmodul, som automatisk kan vise afvigelser.

Det, at udarbejde et budget, er som oftest en meget god måde at komme i dybden på ens egen virksomhed.

Hvis man ikke har mod på - eller er helt uden erfaring - med udarbejdelse af et budget, kan det anbefales at kontakte en revisor. Det er vigtigt at budgettet er korrekt udarbejdet fra starten, både af hensyn til den daglige drift og kontrol med indtægter og udgifter, men specielt hvis budgettet skal fremvises til bankforbindelse eller investorer.

Et ”budget” er ikke bare et ”budget”, men udformes i forhold til den information man ønsker at skaffe sig for at få overblik og træffe beslutninger.

De mest almindelige betegnelser for budget-typer er:

• Etableringsbudget
• Driftsbudget
• Likviditetsbudget
• Privatbudget

Budgetter er som regel et krav fra pengeinstitutterne og evt. investorer, specielt ved opstart af virksomheder, hvor der typisk er kapitalkrav til både etableringen og den senere drift.

Ved en virksomhedsetablering vil der med stor sandsynlighed blive efterspurgt yderligere informationer om virksomhedens forretningsmæssige idè og de tanker der i øvrigt forud er gjort, og det er yderligere en god grund til at der udarbejdes en:

Forretningsplan
Og på samme måde som udarbejdelsen af budgetter sætter mange overvejelser og vurderinger i gang, så vil udarbejdelsen af en forretningsplan forhåbentlig på samme måde rejse mange spørgsmål som kræver seriøse overvejelser og beslutninger.

Det er ellers fristende straks at kaste sig over budgetterne, og det sker der vel strengt taget ikke noget ved, men i princippet starter budgetterne med forretningsplanen.

Det gælder om at finde den gode balance mellem de overordnede og langsigtede planer - og så nødvendigheden af at holde jordforbindelsen og komme i gang på et realistisk niveau

Drømmene og idéerne flyder og stræber mod det ideelle – og med lidt held er der en ”indre bogholder” der overvejer hvad der kan lade sig gøre ”i det virkelige liv” lige her og nu.

Lidt mere uddybende kan de forskellige budgettyper beskrives således:   

Forretningsplan
En overordnet beskrivelse af hvilken slags virksomhed det er du vil starte –

Hvilke produkter eller ydelser virksomheden skal sælge -

Hvilke kundegrupper virksomheden vil henvende sig til og hvordan, og hvilke behov ønsker man at dække hos kunderne, og hvad er det specielle ved din idé i forhold til dine konkurrenter ?

Og der er naturligvis masser af andre faktorer der bør overvejes og beskrives.

Etableringsbudget
Budgettet viser kapitalbehovet i forbindelse med at købe eller starte egen virksomhed. Hvor meget skal man bruge til indkøb af kontormøbler, computere, tryksager, visitkort, telefon, markedsføring, køb af ejendom eller leje af lokaler, herunder depositum m.v.

Driftsbudget
Normalt laver man driftsbudgettet for et år ad gangen for at kunne vurdere driften over en længere periode end f.eks.blot en måned.

Den vigtigste grund til at lave et driftsbudget er, at det giver dig mulighed for at vurdere om du er i stand til at tjene tilstrækkeligt med penge til, at du kan overleve som privatperson.

Et driftsbudget er opdelt i følgende hovedelementer:

Salg/omsætning (eksklusive moms)
- Vareforbrug/direkte omkostninger     
= Bruttofortjeneste/dækningsbidrag  
- Faste omkostninger                     
- Renter                                 
- Afskrivninger                                 
= Overskud (din løn)    

Likviditetsbudget

Budgettet viser måned for måned, om virksomheden kan betale de forfaldne regninger.
Likviditetsbudgettet er et nødvendigt værktøj til at fastlægge, hvor meget kapital man skal indskyde for at starte op, eller hvor stor kassekreditten hos banken skal være, for at sikre nok likviditet. Likviditetsbudgettet viser betalingsstrømmen i virksomheden.

Privatbudget
Budgettet viser dine private udgifter, som f.eks. husleje, kost, opsparing, forsikringer, telefon udgifter, licens m.v. og dermed det behov der er for at trække ud til det private forbrug af virksomhedens drift, når der i øvrigt er taget hensyn til evt. andre indtægter.