Normalt laver man driftsbudgettet for et år ad gangen for at kunne vurdere driften over en længere periode end f.eks.blot en måned.
Den vigtigste grund til at lave et driftsbudget er, at det giver dig mulighed for at vurdere om du er i stand til at tjene tilstrækkeligt med penge til, at du kan overleve som privatperson.
Et driftsbudget er opdelt i følgende hovedelementer:
Salg/omsætning (eksklusive moms)
- Vareforbrug/direkte omkostninger
= Bruttofortjeneste/dækningsbidrag
- Faste omkostninger
- Renter
- Afskrivninger
= Overskud (din løn)
Eksempel på et driftsbudget, som typisk udarbejdes for et regnskabsår januar-december.
| DRIFTSBUDGET |
|
|
|
| For tiden / 200- til / 200- |
Januar |
Februar |
Marts |
| |
|
|
|
| Omsætning |
|
|
|
| Salg af vare 1 |
0 |
0 |
0 |
| Salg af vare 2 |
0 |
0 |
0 |
| Salg af vare 3 |
0 |
0 |
0 |
| Omsætning i alt: |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
|
| Variable omkostninger |
|
|
|
| Materialer |
0 |
0 |
0 |
| Lønomkostninger |
0 |
0 |
0 |
| Transportomkostninger |
0 |
0 |
0 |
| Andet |
0 |
0 |
0 |
| Variable omkostninger i alt: |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
|
| Dækningsbidrag (DB): (Omsætning - vari.omkostninger) |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
|
| Faste omkostninger |
|
|
|
| Funktionærløn (incl. ATP og soc.omk.) |
0 |
0 |
0 |
| Lokaleleje |
0 |
0 |
0 |
| El, vand og varme |
0 |
0 |
0 |
| Rep. og vedl. af lokaler |
0 |
0 |
0 |
| Rengøring |
0 |
0 |
0 |
| Drift af bil/kørselsgodtgørelse |
0 |
0 |
0 |
| Rejseudgifter |
0 |
0 |
0 |
| Kontorartikler |
0 |
0 |
0 |
| Porto og gebyrer |
0 |
0 |
0 |
| Fasttelefon |
0 |
0 |
0 |
| Mobiltelefon |
0 |
0 |
0 |
| Internet-forbindelse (Stofa, TDC mv) |
0 |
0 |
0 |
| Web site abonnement/hosting og opdatering |
0 |
0 |
0 |
| Markedsføring/annoncer/reklame |
0 |
0 |
0 |
| Mødeudgifter |
0 |
0 |
0 |
| Faglitteratur |
0 |
0 |
0 |
| Forsikringer |
0 |
0 |
0 |
| Kontingenter for virksomheden |
0 |
0 |
0 |
| Kursusudgifter |
0 |
0 |
0 |
| EDB udstyr |
0 |
0 |
0 |
| Leasing-afgift |
0 |
0 |
0 |
| Småanskaffelser under 11.600 kr. (2007) |
0 |
0 |
0 |
| Vedl. af driftsmidler |
0 |
0 |
0 |
| Revisor |
0 |
0 |
0 |
| Advokat |
0 |
0 |
0 |
| Anden rådgivning |
0 |
0 |
0 |
| Uforudsete omkostninger 5% af faste omkostninger |
0 |
0 |
0 |
| Fasteomkostninger i alt: |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
|
| Resultat før renter og afskrivninger (DB-faste omkost.) |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
|
| Renter |
|
|
|
| Renter af banklån |
0 |
0 |
0 |
| Renter af kassekredit |
0 |
0 |
0 |
| Andre renter |
0 |
0 |
0 |
| Renter i alt: |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
|
| Afskrivninger: |
|
|
|
| Driftsmidler |
0 |
0 |
0 |
| Andet |
0 |
0 |
0 |
| Afskrivninger i alt: |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
|
| Faste omkostninger - renter og afskriv. i alt: |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
|
| Nettooverskud (DB - faste.omk., renter og afskr.): |
0 |
0 |
0 |
En regnearksmodel ( med alle 12 måneder) kan downloades fra www.startvaekst.dk
Budgetter - generel oversigt