• Beregne, indeholde og afregne A-skat og AM-bidrag af løn og feriepenge
• Indberette CPR-numre på de medarbejdere du har udbetalt løn til
• Indsende en 0-angivelse hvis du ikke har udbetalt løn i en måned
• Udarbejde og indsende årlige oplysningssedler for hver medarbejder og en samlet for virksomheden
• Beregne og afregne lønindeholdelse

Det vil sige, hvis en medarbejder har gæld til det offentlige, kan du blive pålagt at tilbageholde en del af medarbejderens løn og eventuelle feriepenge.

Du kan læse mere om SKATs regler på www.skat.dk.

Når du fortæller SKAT, at du har lønmodtagere ansat, bliver oplysningerne sendt videre til ATP og FerieKonto.


Indberetninger til myndighederne

SKAT
I forbindelse med at året slutter, har du som arbejdsgiver pligt til at indberette en række oplysninger til SKAT. For hver medarbejder skal du oplyse om løn, pension, honorarer osv. for hele året.

Hvis du vil slippe for selv at bruge tid på at indberette til SKAT, kan nogle leverandører af lønløsninger – heriblandt Multidata - tilbyde at foretage indberetningen for dig.


eIndkomst – et nyt elektronisk indkomstregister
Ved årsskiftet 2007/2008 indførte SKAT eIndkomst - et nyt elektronisk indkomstregister. Det betyder, at en række skatteoplysninger fremover automatisk vil blive dannet i elektronisk form. I den forbindelse skal du ikke længere:

• Foretage månedlig indberetning af cpr-numre (MIA)
• Administrere lønindeholdelse (forventes at bortfalde pr. 1. juli 2008)
• Udarbejde årlige oplysningssedler
• Foretage samlet A-skatteangivelse

Alle oplysninger, der indtil årsskiftet fremgik af den årlige oplysningsseddel, skal fremover indberettes hver måned på medarbejderniveau. Nogle leverandører af lønløsninger, heriblandt Multidata, kan hjælpe dig med at foretage korrekt indberetning. Kontakt Multidata på telefon 44 89 76 80 og hør mere.


eSkattekort
Pr. 1. januar 2008 indførte SKAT eSkattekort. Det betyder, at du som arbejdsgiver har pligt til at indhente dine medarbejderes skatteoplysninger ved at oprette et abonnement hos SKAT. Nogle leverandører af lønløsninger – heriblandt Multidata – kan tilbyde at indhente det for dig.

Som udgangspunkt må du IKKE trække en lønmodtager 60% i skat - det kan du kun gøre, hvis der ikke er forskudsregistreret på lønmodtageren. Lønindeholdelse bliver automatisk indregnet i eSkattekortet fra den 1. juli 2008.
ATP

• Hvis medarbejderen har ferie med løn, skal restferiepengene beskattes samt indberettes og afregnes til FerieKonto, når medarbejderen fratræder
• Hvis medarbejderen løbende får beskattet feriepenge, skal de indberettes og afregnes til Feriekonto hvert kvartal
  Hvis virksomheden har en overenskomst, kan den være omfattet af andre regler vedrørende afregning.'

Læs mere på FerieKonto.

Særlige regler i overenskomsten
Hvis din virksomhed hører under en overenskomst, skal du sikre dig, at du overholder overenskomstens eventuelle regler for udbetaling af søgnehelligdage, feriefridage osv. På mange områder indføres Fritvalgslønkonto fra årsskiftet 2007/2008. Kontakt din brancheorganisation for at få nærmere information om, hvad der gælder for din virksomhed.

Statistik
Du kan blive pålagt at indberette oplysninger til f.eks. Danmarks Statistik eller Dansk Arbejdsgiverforening.

Hvis din virksomhed har fået besked om at skulle indberette statistik til Danmarks Statistik, Dansk Arbejdsgiverforening eller Finanssektorens Arbejdsgivere, skal du huske at indberette i januar måned. Hvis din virksomhed er blevet udvalgt, vil du automatisk modtage information om, hvordan du skal forholde dig.

Nye indberetningsmetoder af statistik
Ved årsskiftet 2006/2007 kom der nye indberetningsmetoder til Danmarks Statistik, Dansk Arbejdsgiverforening og Finanssektorens Arbejdsgivere. Danmarks Statistik og Dansk Arbejdsgiverforening præsenterede bl.a. en ny fraværsstatistik, hvor første indrapportering skulle ske i begyndelsen af 2007.

En række leverandører af lønløsninger – blandt andre Multidata – kan håndtere indberetningen af statistik, så du sparer tid på denne administrative opgave.

Fællesopkrævning af arbejdsgiverbidrag
Bidrag til Arbejdsskadeforsikring, Arbejdsgivernes Elevrefusion, ATP og FIB (Finansieringsbidrag til ATP) bliver i dag opkrævet enkeltvis. Fra årsskiftet 2007/2008 bevirker en ny lovgivning, at disse bidrag i stedet vil blive opkrævet i ét fælles bidrag.

Når du udbetaler løn
Du skal beregne A-skat og AM-bidrag af de fleste beløb, som du skal udbetale til dine medarbejdere samt af visse personalegoder. I dette afsnit er de mest almindelige områder beskrevet. Du kan også læse om kravene til lønsedlen.
Mange af opgaverne i forbindelse med beregning og udbetaling af løn, kan du med fordel få løst via et lønbureau. Se f.eks. Lønløsninger fra Multidata.

Løn, pension, helligdage og feriefridage
Der findes ingen lovbestemmelser, der beskriver, hvor meget virksomheden skal betale i løn, pension, søgnehelligdage og feriefridage. Du skal dog være opmærksom på, at der findes lovbestemmelser vedrørende ligeløn.

Hvis virksomheden følger en overenskomst, vil der være fastsat beløb og satser, som du skal følge.

Lønsedlen
Når du udbetaler løn, skal du udlevere en lønseddel til medarbejderen og selv gemme en kopi. Lønsedlen skal ifølge SKAT som minimum indeholde

• Virksomhedens navn, adresse og SE-nr./CVR-nr.
• Medarbejderens navn og CPR-nummer/lønnummer
• Oplysninger om den periode lønnen vedrører
• Det grundlag du har beregnet AM-bidrag af (AM-indkomst)
• Det grundlag du har beregnet A-skat af (A-indkomst)
• Det AM-bidrag samt den A-skat du har beregnet.
• Lønindeholdelse – størrelsen af det indeholdte beløb ´

Hvis virksomheden følger en overenskomst, kan den stille yderligere krav til lønsedlens udformning. F.eks. hvordan forskellige løndele skal specificeres på lønsedlen.

Desuden stiller anden lovgivning i begrænset omfang krav til indholdet af lønsedlen. F.eks. stiller Arbejdsløshedsforsikringsloven krav om, at lønsedlen påføres oplysninger om udbetaling af dagpengegodtgørelse for 1. og 2. ledighedsdag fra det tidspunkt, hvor der første gang i et kalenderår foretages udbetaling til medlemmet.

Frister for udbetaling og indberetning af løn
Administrerer du løn via en ekstern lønløsning, skal du være opmærksom på, at du overholder de frister, din lønløsning har vedrørende udbetaling af den sidste løn med disposition i 2008, indberetning af at en lønmodtager arbejder fra en anden adresse end virksomhedens registrerede adresse m.m.

Særlige regler i overenskomsten
Hvis din virksomhed hører under en overenskomst, skal du sikre dig, at du overholder denne overenskomsts eventuelle regler for udbetaling af søgnehelligdage, feriefridage osv. Kontakt din brancheorganisation for at få nærmere information om, hvad der gælder for din virksomhed.

• Bruger sit eget transportmiddel under kørsel for virksomheden
• Har merudgifter til kost, små fornødenheder og logi

• Gøre det muligt at beregne, tilbageholde, indberette og afregne de AM-bidrag og den A-skat, du har tilbageholdt hos medarbejderne
• Gøre det muligt for dig at udfylde de årlige oplysningssedler korrekt
• Gøre det muligt for SKAT at kontrollere, at du har beregnet AM-bidrag og A-skat korrekt samt indberettet og afregnet beløbene
• Føres sådan, at SKAT kan sammenholde posteringerne i årsregnskabet med de tilhørende bilag

Regnskabet skal indeholde en konto eller anden specifikation for hver medarbejder, som virksomheden har ansat.
Virksomhedens regnskab skal mindst indeholde følgende konti:

• Konto for bidragspligtig A-indkomst
• Konto for bidragsfri A-indkomst
• Konto for det AM-bidrag, der er tilbageholdt
• Konto for den A-skat, der er tilbageholdt

Du kan desuden få brug for at oprette andre konti. Det kan f.eks. være konti for jubilæumsgratialer, fratrædelsesgodtgørelser, skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse og konti for personalegoder.

Virksomheden skal bogføre diverse posteringer løbende. SKAT kan nemlig kræve, at bogføringen – efter en frist på mindst 14 dage – er ajour og afstemt til og med den foregående måned.
Virksomheden skal i øvrigt overholde Bogføringsloven og Årsregnskabsloven.